【お知らせ】
新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴い、全社員のテレワークを不定期で実施することになりました。
お電話が繋がらないことが多くなりますため、弊社へのご連絡はメールでお願いいたします。
お手数ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
e受発注 クラウド
e受発注の多機能をそのままに、クラウドならではの圧倒的な可用性・拡張性の高さでリーズナブルな価格体系を実現しました。
・サーバーやOS、データベースなどの初期コストがかかりません。
・e受発注の機能はそのまま使えてセキュリティも安心。
・自社サーバーと変わらない使い勝手をお手軽サービスでご提供します。
e受発注チラシダウンロード [PDF] ■動作環境〈e受発注 クラウド〉
注:EDIデータ交換は、関連会社のサービスとe受注を連携してご提供します。
コスモスの e受発注 なら
e受発注とは
取引先や工場・店舗などとの受発注をインターネットで行い管理するシステムを実現した汎用型Web対応パッケージです。
従来のFAX・電話での受発注業務にかかっていた手間とコストを削減、手入力によるミス防止、出荷・仕入れの迅速化、さらには顧客満足度の向上、ビジネス機会の拡大などさまざまなメリットをもたらします。
また、パッケージソフトでありながら、機能においても、デザインにおいても、お客様に必要な機能のみを基本システムに追加またはカスタマイズでき、各種ハードウェアの対応、基幹システムとの連携など、拡張性に富んでいます。
e受発注 クラウドの主な特長
- サーバー、データベース、ネットワークなどの専用ITインフラの導入が不要
- システム保守・メンテナンスにかかる管理負荷を低減
- ご利用料金はお客様のシステム構成に応じた初期設定費用と月額定額制
e受発注の特長
パッケージ標準機能が充実
低コスト・短納期で導入実績も豊富
すべて自社内で開発したパッケージソフトをベースにしており、標準機能が充実しています。
必要なカスタマイズを追加しても、低コストかつ短期間で導入可能です。
現在までに30社以上のお客様へご導入いただき、ご好評を得ております。
カスタマイズが容易で、
随時機能追加変更が可能
サイト画面はお客様の企業CIに基いてデザインいたします。
新商品告知ページの設置、顧客別の商品・価格表示、デジタルカタログとの連携など、ご要望に応じてさまざまな機能追加が可能です。
多彩な検索機能で、
すばやく商品を選択・発注
よく注文する商品を定番として登録しておけば、次回から定番商品が最初に表示されるので、発注の手間が大幅に削減できます。また、バーコードスキャナを利用したJANコード一括検索・発注や、発注履歴からの再発注など、効率的な商品発注が可能です。
複数のサイズで一度に数量を指定して、
まとめて発注可能
豊富なサイズ・カラーを持つ商品で、一度に複数のサイズで数量を指定して、まとめて発注カートに入れることが可能です。アパレル関係や靴、工業部品等、サイズが細かく分かれている商品を主に取り扱っている業者様に適しています。
発注金額が設定金額を超えた場合、
上司による承認を必要とすることが可能
設定された金額を超えるな発注が行われた場合に、監督者である上司が発注内容を確認して、承認するかどうかを決めることが可能です。承認された時点で初めて、正式な発注として受け付けられることになります。
発注前に見積依頼を行い、
見積からそのまま発注が可能
発注前に見積を取得したい得意先様は、見積依頼を行うことが可能です。
依頼を受けた御社営業担当者様が内容を確認して、正式な見積を発行します。
得意先は発行された見積を利用して、そのまま発注することが可能になります。
最新の在庫・納期情報を
確認可能
商品毎の在庫・納期情報を基幹システムと連携することにより、得意先はいつでも最新の在庫・納期情報を確認することが可能になり、発注の促進につながります。情報はリアルな数字だけでなく、「多い/少ない」や「○/△/×」、「上/中/下旬」といった大まかな内容に置き換えて表示することも可能です。
発注した商品の注残・出荷状況を
リアルタイムに確認可能
発注した商品の注残・出荷情報を基幹システムと連携することにより、得意先は注残・出荷情報をいつでもリアルタイムに確認することが可能になります。電話・FAXやEDIからの発注についても、e受発注へデータを取り込めば、Webの画面で状況を確認することが可能になります。
基幹システムとのデータ・マスター
自動連携が可能
受発注・在庫・出荷等のデータや、商品・価格・得意先等のマスターを、基幹システムと連携することにより、一元化できます。得意先のEDIから発注を受け付ける場合は、標準のCSVフォーマットだけでなく、全銀やJCAといった旧式の通信手順にも対応可能です。
タブレット/スマホ端末で
外出先から発注や在庫確認が可能
各種モバイル端末から、いつでもどこからでも商品の発注が可能です。また、商品や価格の情報取得、在庫・納期・出荷の確認が行えるので、商機を逃しません。インターネット通信が可能な場所であれば、取引先に端末以外の特別な設備導入は不要です。御社の営業担当者様も、重い紙のカタログを持ち歩く必要がなくなるため、効率の良い営業が可能です。
インターネット環境のない仕入先へ、
発注書FAXを自動送信(e発注)
PCやインターネットの環境を持たない仕入先やメーカーに対しても、e発注とインターネットFAXサービスを連携して、発注内容を記載したFAXを自動で送信することが可能です。
複数の仕入先の商品を一括で発注して、
発注内容を自動的に振り分け(e発注)
仕入先の異なる商品がある場合、e発注でまとめて発注すると、自動的に仕入先毎に振り分けを行います。仕入先毎に発注方法が異なっていても、発注者は意識することなく、e発注が自動的にそれぞれの仕入先に設定された発注方法(Web、メール、FAX)で発注処理が行われます。
動作環境〈e受発注 クラウド〉
コスモスネットワークが提供するWebソリューションの動作環境です。
●Webサーバー
ハードウェア構成
CPU:2コア〜
メモリ:4GB〜
ディスク:40GB〜
ソフトウェア構成
OS:Microsoft Windows Server 2019 Standard
Webサーバー:Microsoft IIS 10.5
その他:SSLサーバーID、ウィルス対策ソフト
※これらはパフォーマンスを保証するものではありません。
※登録データ量や同時アクセス数により、推奨内容は異なります。
※ドメイン名の取得が必要な場合は、お客様の方で別途手配をお願いします。
●データベースサーバー
ハードウェア構成
CPU:4コア〜
メモリ:16GB〜
ディスク:500GB〜
ソフトウェア構成
OS:Microsoft Windows Server 2019 Standard
データベース:Microsoft SQL Server 2019 Standard
その他:ウィルス対策ソフト
※これらはパフォーマンスを保証するものではありません。
※登録データ量や同時アクセス数により、推奨内容は異なります。
●クライアント
インターネット接続環境〈必須〉
推奨ブラウザ:Microsoft Edge、Google Chrome
※推奨以外のブラウザでは、一部表示に不具合が出る場合があります。
●標準対応ファイル形式
静止画:JPEG、PNG
動 画:MP4、WMV
音 声:WMA、MP3
文書データ:PDF、Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint
※基本的に、Webで配信可能なファイル形式であれば対応します。
商品情報の著作権について
お客様は「許諾ソフトウェア」を使用して自社商品等を第三者に閲覧させる場合、第三者または弊社の知的財産権を侵害する著作物(画像データを含む)、公序良俗に反する内容を使用することはできません。お客様が本条項に違反したことによる係争・処罰等に関しては、弊社では一切責任を負いません。
*商品画像や配信ファイル、および商品データは、当システムへ登録することで、配信・閲覧が可能になります。
*商品画像や配信ファイルの作成・加工は、別途専用のアプリケーションで行ってください。
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